Anonymisierung und GDPR (DSGVO)
- Fristgerecht
- Automatisch oder manuell
- Anonymisiert personenbezogene Daten und komplette Testdatenbanken nach Ablauf der DSGVO-relevanten Fristen
- Protokolliert alle Anonymisierungen für höchste Transparenz
- Exportfunktion ermöglicht Erfüllung der Auskunftspflicht
Lässt Sie Ihre DSGVO-konforme Datenverwaltung und Auskunftspflicht einfach erfüllen.
Funktionen
- Zeitgesteuerte Anonymisierung von Komplettbeständen
- Fristgerechte Anonymisierung von beendeten Verträgen
- Erstellung von Exportpaketen zu einzelnen Verträgen oder Partner:innen mit allen in ICRS gespeicherten Daten für Kundenanfragen
Anonymisierung
Dies umfasst Vermieter- und Mietername, Geburtsdaten, Telefonnummer und Einheitenname, Notizen, Vorschreibungsdaten und dazugehörige Dokumente und Aufgaben. Die Standardeinstellung der zwölfmonatigen Frist ist in ICRS einfach adaptierbar.
Die Anonymisierung kann auch manuell für einzelne Einheiten, Verträge, Debitor:innen oder Kreditor:innen oder vollständige Datenbestände durchgeführt werden.
Protokollierung
Automatische und manuelle Anonymisierungen werden im System protokolliert. So ist nachvollziehbar, wer welche Datensätze wann anonymisiert hat.
Datenauskunft
Damit Sie ihrer Auskunftspflicht nachkommen können, erzeugt dieses ICRS Modul eine komprimierte Datei mit Vertrags- und Vorschreibungsinformationen oder Daten zu Kreditor:innen und Debitor:innen.
Automatische Anonymisierung von Testdaten
Mit diesem Modul können Sie komplette Datenbanken automatisiert anonymisieren.
So werden z.B. für Test- oder Entwicklungsdatenbanken erstellte Kopien der Produktionsdaten rasch und zuverlässig so verschlüsselt, dass keine sensiblen Daten mehr enthalten sind. Dank der Produktionsdatenbank sind einzelne Datensätze auf der Testumgebung dennoch auffindbar. Das ermöglicht die Analyse von Datenproblemen der Produktionsumgebung auf der Testdatenbank, ohne die Echtdaten zu kennen.