Alfresco (www.alfresco.org) ist eines der weltweit führenden Enterprise Content Management Systeme (ECMS). metamagix entwickelt seit vielen Jahren Lösungen mit Alfresco – sowohl im Verbund mit ICRS als auch in eigenständigen Projekten.

Das ICRS Advanced Document Management bietet das beste aus beiden Welten: die Einfachheit und Immobilien-zentrierte Denkweise von ICRS kombiniert mit einem der besten ECMS auf dem Markt.

 

Alfresco Funktionserweiterungen

• Versionierung aller Dokumente im Hintergrund
• Zugriff auf alle Dateien über ein „virtuelles Dateisystem“, das den Zugriff auf die Daten direkt über ein Laufwerk erlaubt
• Dateien können in Alfresco mit OCR automatisiert behandelt und über Verarbeitungspipelines zusätzlich konvertiert werden.
• Die ICRS Volltextsuche wird um die Alfresco-Möglichkeiten erweitert.
• Die Dateiablage ist auf mehrere Server verteil- und synchronisierbar.
• Das Alfresco ECMS steuert auch die automatisierte, regelbasierte Archivierung der Datenbestände.
• Die Struktur von Ordnern, Kategorien und Tags sowie die Rechte werden dabei automatisch gemäß der Portfoliostruktur in ICRS angelegt und verwaltet.
• Mails können in Kopie an Alfresco geschickt und dort automatisiert abgelegt werden.

Die in ICRS integrierte Alfresco-Lösung basiert auf der Alfresco Community Edition und erfordert daher keine eigene Lizenz. Alfresco wird dabei vollständig durch metamagix unterstützt.

Auf Wunsch kann auch eine (kostenpflichtige) Alfresco Enterprise Lizenz eingesetzt werden, die durch Alfresco direkt unterstützt wird.

Für die Single Sign-on-Option ergänzen Sie dieses Modul mit Active Directory Integration und SSO

Basismodul: Document Management

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