Informationen Schnittstellen Hausverwaltung

metamagix.ICRS Informationen für Hausverwaltungen
Informationen Pflichtfelder Erklärung
Objektinformationen     Objektname besteht aus Straße und Hausnummer (z.B. Pfalzburgerstr. 87)
  PLZ Postleitzahl
  Ort   
  Monat und Jahr als Datumsfeld oder einzelne Zellen im Excel 
     
Informationen zu Mieteinheiten,
Mietern und Verträgen
Einheit-Namen jede Einheit muss einen für dieses Haus eindeutigen Namen besitzen (z.B.: Einheit 1, Einheit 1+2,..)
  Nutzung z.B. Büro, Wohnung, Lagerraum
  Nutzfläche in m²
  Leerfläche in m²
  Miete Hierbei wird der Netto-Wert herangezogen
    Wenn keine summierten für ICRS verwertbaren Nett-Wert vorhanden, sind Berechnungsformeln und Basisdaten (Miet-Bestandteile) zu liefern.
    Hauptmietzins (HMZ) – Bestandteile wie EVB, Nutzungsgebühr, WAF, WWF, KE (Keller) …:
    Zusätzliche HMZ Bestandteile wie folgt zu liefern:
    HMZ diverse
    HMZ Garage (wenn keine eigene Mieteinheit vorhanden ist)
    HMZ sonstige
    HMZ Zuschläge
    HMZ Minderungen
  Betriebskosten Hierbei wird der Netto-Wert herangezogen
    Wenn keine summierten für ICRS verwertbaren Nett-Wert vorhanden, sind Berechnungsformeln und Basisdaten (Miet-Bestandteile) zu liefern. Wichtig – gleichbleibende Bezeichnungen!
    Zusätzliche Betriebskosten (BK) Bestandteile wie folgt zu liefern:
    BK diverse
    BK Warmwasser
    BK Garage
    BK Heizung
    BK Lift
    BK Klimaanlage
  Umsatzsteuer/Mehrwert-  
steuer (Ust)
werden bei den Zinszeilen zu den Einheiten mitgeliefert, sonst Berechnungsformel auf Basis der Nutzung
  Mieter Name des Mieters, Mieternummer (Debitorennummer)
  Basis-Mietvertragsdaten Mietvertragsbeginn
    Mietvertragsende
    Break Options
    Kündigungsverzicht
    Kündigungsfrist in Monaten
    Wann kann gekündigt werden (Monatsende, Quartalsende, …)
    Im Falle von mietfreien Zeiten die Miete in € als Mietminderung
    Modernisierungsumlage
    Bruttomiete (ja/nein)
    Indexbasis 
    Datum der letzten Indexanpassung
    Index-Berechnungsart (prozentuell, periodisch,…)
    Indexschwelle in Prozent (ab welchem Prozentsatz muss indexiert werden)
    Indexversatz in Monaten
    Indexschwelle (nach welchem Zeitraum darf frühestens indexiert werden)
    Indexausgangsbasis (vom verwendeten Index wird der Index welchen Datums verwendet?)
    Punkte Indexausgangsbasis 
    Datum erstmalige Indexierung 
    Datum des Index der letzten Anpassung
    Punktestand des Index bei der letzten Anpassung
    Mietsaldo
weitere Informationen zur Einheit Stockwerk  
  Detailinformationen zum HMZ   
  Detailinformationen zu den BK  
  Investitionen   
  Bemerkungen  
  Reparaturfonds  
  Wohnungskategorie  
  Grundbuchinformationen (Katastralgemeinde, Einlagezahl)  
  Eigentümer  
  Eigentumsanteil  
  Kautionsbetrag  
  Kautionsart  
  Kautionsinfo (Zusatzinfo)  
  Ausstellungs- bzw. Buchungsdatum der Kaution  
  Kautionsnummer (Garantienr. / Buchungsbeleg)  
  Begünstigter / Empfänger der
Kaution, falls er vom
Vertragspartner abweicht
  Laufzeit der Kaution  
     
PKW-Stellplätze und andere
Sonderformen      
Art des Mietgegenstandes  z. B.: PKW-Stellplatz, Fahrrad-Stellplatz, Plakat, Antenne
  Mieter  
  HMZ  
  BK   
  USt  
     
Buchhaltungsdaten Quellkonto (Nummer)  
  Zielkonto (Nummer)  
  Buchungsdatum  
  Betrag (oder auch Soll und Haben)  
  Kostencenter bzw. Zuordnung zu Objekt oder Gesellschaft  
     
Buchungsjournale Belegnummer  
  Bezeichnungen für Quell- und Zielkonto  
  Buchungstext  
  Rechnungsnummer   
     
Saldenlisten Konto (Nummer)  
  Anfangsbestand  
  Kostencenter bzw. Zuordnung zum Objekt oder Gesellschaft  
  Soll  
  Haben  
  Endbestand  
     
Kontenrahmen Kontonummer und -namen  
  Gruppen  
  Klassen  
     
Rückstandslisten Schlüssel des Objektes wie in
der Sollstellungsliste oder
Adresse, Plz, Ort, Land
  Schlüssel der Einheit wie in der
Sollstellungsliste bzw. dieselbe
Bezeichnung
  Debitorennummer
(bzw. eindeutige Kennung)
des Mieters (gleich wie in der
Sollstellungsliste)
  Name des Mieters (gleich wie in der Sollstellungsliste)  
  Ausstehender Betrag   
     
Weitere Felder für
Rückstandslisten
Rechnungsnummer   
  Rechnungsdatum  
  Fälligkeitsdatum des Betrages  
  Alter der Forderung laut PM-System  
  Vielfaches der Miete (z.B.
1.500 € Rückstand entspricht
bei 500 € Miete p.M. 3 Monatsmieten)
  Aufteilung des Betrags nach Miete und Betriebskosten  
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