Lizensierungsparameter

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pro Monat (in Euro)

Geschätztes Transaktionsvolumen
der kommenden Jahre

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Hausverwaltungen

Anzahl geplanter interner Benutzer

Anzahl geplanter externer Benutzer

Diese Softwarelösung(en) wird von den Hausverwaltungen genutzt

Kurze Beschreibung zu den bestehenden Excel-Reports, welche in ICRS übernommen werden sollen

Stammdaten, welche übernommen werden sollen

ICRS CRM

Das ICRS CRM-Modul erlaubt die Komplettsicht des Mieters
inklusive Vertragsmanagement, Kontakt- und Aufgabentracking.
Dieses Modul ist ideal, wenn Sie ihre Leasing-Manager mit ICRS unterstützen möchten.
Komplettes Mietermanagement mit ICRS

  • Einschließlich Vertrtagsmanagement, Kontakt- und Aufgabentracking.
  • Firmen- und Personenverwaltung, Aufgabenverwaltung
  • Inklusive Kostenzuordnung

ICRS iPad

ICRS in Ihrer Hand, mit dem vollen Funktionsumfang.
Mit diesem Modul ist ICRS mit all seinen Features über iPad oder andere Tablets nutzbar.
ICRS Access Control

Erweiterte Benutzerverwaltung, die erlaubt, objekt-basierte Rechte zu vergeben. Eine hierarchische Gruppenverwaltung sowie Rechtesets, d.h. frei vordefinierbare Rechtegruppen, erlauben die rasche Vergabe von komplexen Berechtigungen für neue Benutzer.

Inkludiert sind:

  • weiters Protokollierung von sicherheitsrelevanten Aktionen (z.B. erfolgreiche Logins, Benutzersperren)
  • erweitertes Logging für einfachen Systemaudit.
  • Darüber hinaus können auf zentralen Datenobjekten Felder definiert werden, deren Änderung protokolliert werden sollen.

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JaNein

ICRS Benchmarking

Umlegung der Unternehmensstrategie und -bewirtschaftungsziele auf Einzelportfolios und laufendes Performancetracking direkt im System. Hinterlegung von konfigurierbaren Bewirtschaftungszielen (z.B. Vermietungsgrad oder Mieterlöse) für die Assetmanager in ICRS. Integration in den Management by Objectives Prozess einfach möglich.
ICRS openImmo Interface

Kopplung von Websites oder Portalen über XML, Export von Objekten aus ICRS inkl. Bilder und Lageplänen. Export von Objekt oder Einheitendaten möglich. Der openImmo-Standard ermöglicht den automatischen Export der freistehenden Einheiten auf praktisch alle relevanten Immobilienportale.
ICRS Scoring and Rating

Das ICRS Scoring-Modul erlaubt die freie Definition von Scoringmodellen zur Bewertung des Immobilienportfolios.

Wichtige Funktionen:

  • Bewertung des Immobilienportfolios jederzeit und auf Knopfdruck
  • Variable Gewichtung der Kriterien für verschiedene Objektklassen
  • Speicherung historischer Scorings
  • Analyse der Wertentwicklung
  • Scorings können direkt in Excel bearbeitet werden

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JaNein

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ICRS Facility Management
Integration

Das ICRS FM-Modul integriert ein komplettes FM-System in ICRS. Neben der Darstellung von Ebenen, Räumen, Inventar und Anlagen sowie von flexibel zusammenstellbaren Mieteinheiten unterstützt das Modul auch die laufende Objektbetreuung, Wartungsdurchführung und -dokumentation, Management der Gewährleistungen und Fristen. Über das integrierte Ticketsystem können auch eingemeldete Anfragen und Probleme über das System abgearbeitet und wenn notwendig auch verrechnet werden.
ICRS Cashflow Simulation and NPV

Dieses Modul erlaubt die Cashflowsimulation und DCF- sowie NPV-Rechnung für Bestandsobjekte und in der Due Dilligence.

Zentrale Features dieses Moduls sind:

  • Steuerung sämtlicher Szenarioparameter bis zu den einzelnen Einheiten
  • Bewertung der Auswirkung auf Gesellschaften und Portfolien
  • Schnelles Setup des Simulationsmodells durch Vererbung von Prognose-Annahmen

ICRS mobile

Über die ICRS-App auf Ihrem Handy haben Sie Ihr Portfolio in der Tasche.

  • Zugriff auf Objekte, Einheiten und KPIs direkt am Handy
  • Inkl. Aufgabenmanagement und direktem Bildupload
  • Kartenfunktion
  • Einfach uns schnell an kundenwünsche Anpassbar

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ICRS Planning and Controlling

ICRS Controlling erlaubt Import, Aggregation und Auswertung der Obektbuchhaltung oder mehreren Buchhaltungssystemen und darauf aufsetzend die Durchführung der Objektplanung in ICRS.

Wichtige Funktionen:

  • Unterschiedliche Kontenpläne zusammenführen ohne Anpassung der Quellsysteme
  • Objektplanung und Soll/Ist-Vergleich direkt in ICRS
  • Abgleich von Vorschreibung und Erträgen
  • Erstellen von Ist- und Plan-Bilanz, GuV Rechnung
  • Soll/Ist-Vergleiche als Report

ICRS Purchase Pipeline

Dieses Modul erlaubt Ihnen, auch Ihre Ankaufspipeline in ICRS zu halten und Ankaufsprozesse zu planen, steuern und dokumentieren.

Kernfunktionen:

  • Tracking aller Angebote
  • Automatische Anlage der Objekte aus den Zinslisten bzw. Sollstellungslisten
  • Dokumentation und Analyse von Ansprechpartnern und angebotenen Objekten
  • Ablage für alle Due Diligence Unterlagen
  • Erfassung aller Angebotskennzahlen
  • Auswertung abgeschlossener Prozesse, Forecasts über laufende und geplante Prozesse
  • Integration mit der Planung

ICRS Document Management

Das Document Management Modul erlaubt Ihnen, sämtliche Dokumente für Ihre Gesellschaften, Objekte, und Einheiten gemeinsam mit Ihren Daten in ICRS zu verwalten. Wenn Sie bereit ein DMS besitzen ermöglicht Ihnen dieses Modul, dieses System an ICRS anzubinden.

Wichtige Features:

  • DMS, direkt in ICRS integriert
  • Unterstützung von Freigabeprozessen für Dokumente
  • Volltextsuche

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ICRS Document Management
Alfresco Integration

Mit dem Advanced Document Management Modul erfolgt die Dateiablage nicht wie im Basismodul in der ICRS-Datenbank sondern im Alfresco ECMS (www.alfresco.org).

Dies ist für den ICRS-Benutzer aber nicht spürbar, er arbeitet direkt in ICRS. Gleichzeitig steht aber der volle Funktionsumfang von Alfresco (Versionierung, Workflows, virtuelles Dateisystem, etc.) zur Verfügung.

Alfresco ist eines der weltweit führenden ECMS Systeme und wurde nach neuesten Standards entwickelt.

Damit bietet dieses Modul das Beste aus beiden Welten: die Einfachheit und Immobilien-zentristische denkweise von ICRS, kombiniert mit einem der besten ECMS auf dem Markt.

Wichtige Features:

  • Dokumente können weiterhin in ICRS verwaltet werden, gleichzeitig steht der volle Funktionsumfang von Alfresco zur Verfügung
  • Versionierung aller Dokumente im Hintergrund
  • Zugriff auf alle Dateien auch über ein „virtuelles Dateisystem“, dass den Benutzer erlaubt, direkt über ein Laufwerk auf die Daten zuzugreifen

ICRS Sales Pipeline

Planen, steuern und dokumentieren Sie Ihre Verkaufsprozesse.

  • Auf Objektebene oder auf Einheitenebene
  • Dokumentation und Analyse von Ansprechpartnern und abgegebenen Kaufanboten
  • Auswertung abgeschlossener Verkaufsprozesse
  • Forecasts über laufende und geplante Verkaufsprozesse
  • Integration mit der Planung

ICRS Portfolio Explorer

Der Portfolio Explorer bietet Ihnen state-of-the-art ad hoc Reporting in Ihrem Browser für alle Daten in Ihrem ICRS -System. In einem vorkonfigurierten und befüllten Datenmodell inkl. KPIs können Sie mit wenigen Klicks einfach dynamische grafische Analysen mit drill-down Möglichkeiten zusammenstellen.

Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Extrem mächtoge Analysemöglichkeiten
  • Einfach zu bedienen, direkt im Browser
  • Komplett vorkonfiguriert und trotzdem einfach anpassbar
  • direkt in ICRS integriert - kein Excel !
  • Umfangreiche Bibliothek an Charts, Drill-downs
  • Separate Lizenzen für Entwurf (Report-Design) und read-only verfügbar
  • Führende in-memory Technologie für schnelle Analysen

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ICRS Portfoliomatrix BCG and Strategy

Dieses Modul erlaubt die grafische Auswertung des Portfolios nach der BCG/MCKinsey-Matrix für die Immobilienwirtschaft – dabei können makroökonomische und objektbezogene Standort-Qualität in einer BCG-Matrix ausgewertet werden sowie daraus und der darauf aufsetzenden Portfoliosegmentierung auch Objektstrategien abgeleitet werden. Strategien können historisiert abgelegt und auch um weitere Parameter erweitert werden. Auswertungen können natürlich zusätzlich auch in Form von Excel-Reports erfolgen.

Neben der fix definierten BCG-Analyse erlaubt die Portfoliomatrix auch die freie Analyse von beliebigen Objekt-KPIs (von Ist- und Soll-Mieten über Leerstandsgrade und Investitionskosten bis hin zu Renditen) in Matrixdarstellung sowie auch die Bildung von flexiblen Portfolioclustern.
ICRS Property Management

Nur sehr wenige Portfolio Management Systeme bieten auch ein umfassendes Modul für Property Management an. ICRS verfügt über ein bewährtes Modulmit dem Sie alle Verträge, und zwar sowohl Ihre Vermietungen als auch Ihre Anmietungen, verwalten und abwickeln können.

  • Vorschreibungserzeugung nach unterschiedlichen Vertragskonditionen
  • Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Indexierung nach verschiedenen Indizes, Stichtagen und Schwellenwertregeln
  • Schnittstellen zu SAP, Oracle und anderen Buchhaltungssystemen

ICRS Anonymization and GDPR

Das ICRS Anonymisierungs- und EU GDPR-Modul erlaubt die Anonymisierung von Datenbeständen und erleichtert Auskunftspflichten bei großen Beständen.

Mit diesem Modul können sowohl Komplettbestände anonymisiert als auch gezielte Anonymisierungen gekündigter Verträge nach Verfallsfrist durchgeführt werden. Für Kundenanfragen ist es möglich zu einzelnen Verträgen oder Partnern Exportpakete mit den gespeicherten Daten zu erstellen. Damit kann schneller und effizienter die Auskunftspflicht erfüllt werden.

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ICRS MS Active Directory Synchronisation

Dieses Modul erlaubt die Kopplung des ICRS-Systems mit der Benutzerverwaltung im Microsoft Active Directory.

Benutzer können mit SSO ohne Passworteingabe in ICRS einloggen und die Rechtesteuerung (Anlage und Sperre von Benutzern, Vergabe von Rollen und Rechten) kann direkt über Active Directory angesteuert werden, in ICRS muss kein Benutzermanagement mehr gemacht werden.
ICRS Market Data

Dieses Modul integriert beliebige Marktdaten in Ihr ICRS-System. Egal in welchem Format die Daten vorliegen und um welche Kennzahlen es sich handelt (Mieten, Kaufpreise, Demographische Daten, wirtschaftliche- oder finanztechnische Kennzahlen), ICRS stellt alle Marktdaten in einer einheitlichen Struktur zur Verfügung.
In der Folge können diese Daten einfach in Reports integriert oder für automatisches Objektscoring verwendet werden.

Technische Features:

  • Flexible Adapter erlauben einfache Integration von unterscheidlichsten Quellen wie Excel, CSV, Webservices, Website-Downloads, etc.
  • Daten können automatisch abgeholt werden, wenn die Quelle dies erlaubt

ICRS Language
(1 additional language)

Einbindung einer zusätzlichen Sprache für das Benutzerinterface in ICRS. Standardmäßig werden Deutsch oder Englisch angeboten.

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ICRS Development Management

Planen, steuern und überwachen Sie Ihre Entwicklungsprojekte - ob für neue Standorte oder auf bestehenden Projekten - direkt in ICRS.

  • Direkt integriert in Ihre Lösung
  • Überwachung der Budgets, aktueller Stand pro Gewerk, Abschlagszahungen, Prognosen
  • Planung von Kosten und Erträgen in einem System
  • Integration mit dem DCF-Modul für detaillierte automatisierte Planung
  • Einfacher Import von Baumanagement-Systemen wie z.B. ABK oder Core

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