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Mit einem Click zur Strategie

„Die Ableitung von Normstrategien für Immobilien anhand der standardisierten Marktattraktivität/Wettbewerbsvorteil-Matrix nach der Boston Consulting Group bietet für den modernen Immobilienportfoliomanager ein geeignetes Vehikel zu einer unterstützenden, automatisierten one-click Strategiefindung,“ beschreibt Lasse Cziesla vom Portfolio und Risk Management der Bundesimmobiliengesellschaft BIG, ein gängiges Instrument zur Erstellung von Normstrategien. Ein Problem ist allerdings die einfache, schnell fassbare Darstellung der Daten.

Hier kommt metamagix ins Spiel, die für die BIG eine Anwendung für die Analyse und Darstellung großer Immobilienbestände umgesetzt haben. Die Daten können in vier Dimensionen dargestellt werden: mit Hilfe von Abszisse und Ordinate sowie der Größe der Bubble und Farben – so ist es möglich, statische Größen in einem dynamischen Umfeld einfach darzustellen und der Interpretation zugänglich zu machen.

Durch eine mehrstufige Zoomfunktion in die Matrix hinein können zudem Clusteransammlungen visuell detailliert betrachtet und analysiert werden. „Zu den Anforderungen gehörte, dass das System individuell anpassbar ist, dass es für die Strategieableitung individuelle Einstellungen gibt und dass das System auch bei großen Datenmengen performant bleibt,“ erklärt Martin Gilly, geschäftsführender Gesellschafter der metamagix, die Herausforderung, „Im Endeffekt will der Portfoliomanager seine Objekte schnell analysieren können, um daraus Strategien abzuleiten. Am Schluss bekommt man eine solide Entscheidungshilfe zur Beantwortung der wesentlichen Fragen – welche Objekte sehe ich als Coreobjekte, welche Objekte sollte ich behalten und welche verkaufen.“

Freilich stellt eine automatisch abgeleitete Normstrategie nur ein theoretisches Strategieoptimum dar. Konkrete Objektstrategien sind der Normstrategie durch ihren direkten Bezug zur betreffenden Immobilie überlegen. Jedoch ist die Normstrategie unter anderem für die Controlling Funktion des Portfolio Managers von großer Bereicherung. Lasse Cziesla sieht in der Darstellung der Portfoliomatrix von metamagix eine bereichernde Analysemöglichkeit: „Die Analysefreiheit ist so gut wie grenzenlos. Bei entsprechender Konfiguration ermöglicht das System Analysen von selbst erhobenen Mietsteigerungspotentialen im Verhältnis zum erzielten Total Return nach IPD-Richtlinien für Teilportfolien des Asset Managers in ausgewählten Regionen zu diversen Finanzstichtagen.“

Datenmatching mit Fuzzy Logic

Viele Anwender von ICRS (Immobilien Controlling & Reporting System) bekommen regelmäßig – etwa monatlich – Mieterlisten. Ein Problem dabei: Da die Informationen aus verschiedenen Datenquellen gespeist werden, kommt es oft zu Unklarheiten, etwa wenn der Name eines Mieters einmal als „Alpha Beta GmbH“ und einmal als „AB GmbH“ eingetragen ist. Das kann verhindern, dass der Mieter eindeutig identifiziert werden kann – die Datenqualität sinkt. Auch die Benennung von Einheiten ist oft inkonsistent und die Angaben über die Dauer von Mietverhältnissen können wegen der Eingabe unterschiedlicher Anfangs- und Enddaten variieren.

Da aber viele Unternehmen verlässliche Miethistorien brauchen, mussten die Daten händisch nachbearbeitet werden. So trat die Frage auf, ob metamagix für dieses Problem eine technische Lösung hat.

Unsere Antwort war „intelligentes Datenmatching“. Im Kern geht es darum, für verschiedene Parameter ein funktionierendes Ausmaß an Ähnlichkeit zu definieren. Nimmt man das oben erwähnte Beispiel, so sollte unsere Software nun selbständig erkennen können, dass „Alpha Beta GmbH“ und die „AB GmbH“ einander sehr ähnlich und – in weiterer Folge – ident sind. Neben Namen werden auch Informationen zu Nutzung, Fläche, Quadratmeterpreis und Mietbeginn darauf überprüft, inwieweit sie zusammenpassen. Mittels „fuzzy matching“ werden nun Wahrscheinlichkeiten berechnet, welcher Parameter der Vorperiode welchem Parameter der aktuellen Periode entspricht. Der Algorithmus nimmt dem Menschen den Datenvergleich ab und Miethistorien können nun auch bei unzureichender Datenqualität besser analysiert werden. Der erste Kunde setzt diese Lösung bereits für die Analyse tausender Objekte ein.

ICRS für einen der größten Immobilienbestände Österreichs

Die ARE steht zu 100 Prozent im Besitz der Bundesimmobiliengesellschaft (BIG) der Republik Österreich und bewirtschaftet ein Portfolio mit hunderten marktfähigen Büro-, Gewerbe- und Entwicklungsliegenschaften.

Auch für einen der größten Immobilienbestandshalter, wie ihn die Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. mit ca. 2.200 Liegenschaften und einem Verkehrswert von fast 12 Mrd. Euro darstellt, ist eine professionelle Software für ein strategisches Portfolio und Asset Management unerlässlich.

Der Einsatz von ICRS erfolgt bei der BIG in mehreren Stufen. In einem ersten Schritt wurden die wesentlichsten Module für das Asset Management in der ARE Austrian Real Estate GmbH implementiert. Dieses mittlerweile abgeschlossene Projekt ist ein voller Erfolg, das innerhalb des Budgets und in nur fünf Monaten umgesetzt wurde. Von Kundenseite besonders geschätzt war die Verbindung einer passenden IT-Lösung mit dem fachlichen Immobilien-Know-how von metamagix.

Im nächsten Schritt wird ICRS auch in der BIG eingeführt und weiterentwickelt.

Ein Marktumfeld, das immer schnelllebiger wird, zunehmende Komplexität und steigende Anforderungen beim Berichtswesen erfordern ein System, das es jedem Benutzer ermöglicht, einfach, schnell und zuverlässig an die richtige Information und Kennzahl zu kommen, um letztendlich das Immobilienportfolio optimal und professionell zu steuern. Wir freuen uns, dass dafür ICRS ausgewählt wurde.

ICRS: New Release „Astove“

„ICRS hat sich national und international als absolutes Erfolgsprodukt bewährt“, stellen Martin Gilly und Randolph Kepplinger, die beiden Inhaber und Geschäftsführer von metamagix, fest, „mit Astove steht unseren Kunden ein auf Basis von Kundenwünschen und den Erfahrungen der letzten Jahre nochmals verbessertes System zur Verfügung.“

Während ICRS immer leistungsfähiger wird, achtet metamagix darauf, Navigation und Bedienung weiterhin möglichst einfach und intuitiv zu gestalten. Die neue Dashboard-Funktion ermöglicht einen schnellen Überblick (inklusive Trendgrafiken), wobei man aus einer Reihe von bestimmten Portfolio-Informationen wählen kann. Eingabeerleichterungen, etwa Textvorschläge bei ausgewählten Feldern, und zusätzliche Filter bei Suchfunktionen zielen in die selbe Richtung. Verbesserte Abfragemöglichkeiten dank zusätzlicher Operatoren erlauben noch genauere und aussagekräftigere Reports.
Ein eigenes Feedback-Tool macht es dem Anwender noch einfacher, Verbesserungsvorschläge oder Probleme inklusive Screenshots in einem Schritt an metamagix zu melden. Diese Rückmeldungen helfen mit, ICRS laufend weiterzuentwickeln – über Ihre Anregungen freuen wir uns!

ICRS Astove wird unseren Kunden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Screenshots der neuen Features finden Sie hier.

metamagix forscht an „digitalem Schwarzen Brett“

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Bislang haben Digitalisierung und Vernetzung für Informationssysteme in Wohn- und Gewerbeimmobilien kaum eine Rolle gespielt. Das Forschungsprojekt „Infos@ourHouse“ entwirft eine vielversprechende, zukunftsfähige Perspektive: interaktive und multimediale, mit Gesten gesteuerte Infodisplays.

 

Vor allem Immobilienverwaltungen können in besonderem Ausmaß profitieren. Informationsbedarf kann schneller, billiger und verlässlicher befriedigt werden, indem etwa Termine oder Baustelleninformationen abgestimmt auf das jeweilige Objekt bekanntgegeben werden.
Weiters kann die Veröffentlichung der generellen Betriebskostenabrechnung oder des aktuellen Energieverbrauchs Bewusstsein und Bereitschaft zu Handlungsänderungen schaffen. Eine Hausverwaltung kann auf den Displays im Eingangsbereich aber auch leerstehende Wohnungen und andere Mieteinheiten in diesem oder anderen Objekten mit einem Klick direkt aus ICRS anbieten und so günstig und schnell Leerstandsraten reduzieren.

Auch den Bewohnern bietet sich eine Reihe von Vorteilen. Allgemeine Informationen werden nun rasch, verlässlich und in moderner Form angeboten. Zusätzliche Informationen wie Wetterbericht, Verkehrsinformationen oder Abfahrtszeiten nahegelegener öffentlicher Verkehrsmittel erhöhen den Komfort. Denkbar ist in Zukunft auch eine Ergänzung des Systems um die Integration von IP-Kameras, zum Beispiel zur Live-Anzeige von Garageneinfahrten oder anderer Örtlichkeiten, zur Erhöhung der Gebäudesicherheit.

Das Ansteuern der Inhalte mittels Handgesten durch die User ist zeitgemäß und hygienisch. Gesten- statt Touchscreensteuerung erlaubt auch eine erhöhte, vandalismussichere Platzierung der Displays.

Schnittstellen zu Immobilienverwaltungssystemen – hier kommen wieder die Kompetenzen von metamagix und ICRS ins Spiel – ermöglichen sowohl die Anzeige vielfältiger Informationen als auch eine benutzerfreundliche Wartung und Verwaltung des Systems. Optional können die Infodisplays gebündelt bespielt werden und weitere bereits vorhandene Funktionalitäten und Schnittstellen genutzt werden, was Aufwand und Einarbeitungszeiten für Hausverwaltungen minimiert.

„Infos@ourHouse“ ist für den stabilen 24/7 Einsatz in Wohn- und Gewerbehäusern ausgelegt, besteht aus einer kostengünstigen mobilen Hardware-Software-Kombination und zeichnet sich durch geringe Energiekosten aus.

metamagix forscht an „Infos@ourHouse“ gemeinsam mit dem Wiener Unternehmen for-lan, Spezialisten für IT-Security und IP, und dem Computer Vision Lab (CVL) der Technischen Universität Wien. Gefördert werden wir dabei von der Forschungsagentur der Stadt Wien.

Das System wird ab sofort in Österreich getestet. Es würde uns freuen, Ihr Unternehmen als Forschungspartner zu gewinnen. Bis auf geringe Eigenleistungen wie Stromanschluss und der Eigenmontage des Monitors sind keine weiteren Kosten und Aufwendungen nötig. Unter Tel: +43 1 9902 804 und office@metamagix.net stehen wir Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung!

 

 

ICRS in Europa im länderübergreifenden Einsatz

Unser Immobilien Controlling und Reporting System ICRS kann sich nicht nur bei EU-weiten Ausschreibungen durchsetzen, es ist in Europa auch schon länderübergreifend im Einsatz. Einer unserer internationalen Kunden setzt ICRS in insgesamt 8 Ländern in CEE ein. Das Besondere dabei: Obwohl das Unternehmen ICRS als zentral gesteuertes System einsetzt, haben auch die Tochtergesellschaften in den Ländern selbst Nutzen davon. Denn die Datenhoheit bleibt im jeweiligen Land, die Töchter können sich selbst Reports und Analysen erstellen. Dabei hat die Zentrale zeitlich und inhaltlich dieselbe Sicht auf das System, da die Daten, die die Gesellschaften eingeben, sofort durchgebucht werden.

Im konkreten Fall wird ICRS von Gesellschaften in Österreich, Tschechien, der Slowakei, Ungarn, Rumänien, Kroatien, Serbien und Montenegro eingesetzt. Bedenkt man, dass pro Ländergesellschaft drei verschiedene Datenströme (Kosten und Einnahmen; Buchwerte sowie Flächen, Verträge und Portfoliostruktur), in Summe also 24 Datenströme in ein Reporting münden, verschiedene Währungen, Datensysteme und – bei ICRS obligat – verschiedene Sprachen berücksichtigt werden, wird die einmalige Schnittstellenkompetenz, die metamagix hier umgesetzt hat, sichtbar.

Das digitale „Schwarze Brett“

Bislang haben Digitalisierung und Vernetzung für Informationssysteme in Wohn- und Gewerbeimmobilien kaum eine Rolle gespielt. Das Forschungsprojekt „Infos@ourHouse“ entwirft eine vielversprechende, zukunftsfähige Perspektive: interaktive und multimediale, mit Gesten gesteuerte Infodisplays.

Vor allem die Immobilienverwaltungen können in besonderem Ausmaß profitieren. Schon bisher bestehender Informationsbedarf kann schneller, billiger und verlässlicher befriedigt werden, indem etwa Termine oder Baustelleninformationen abgestimmt auf das jeweilige Objekt bekanntgegeben werden. Weiters schafft etwa die Veröffentlichung der generellen Betriebskostenabrechnung oder des aktuellen Energieverbrauchs Bewusstsein und Bereitschaft zu Handlungsänderungen.

Eine Hausverwaltung kann auf den Displays im Eingangsbereich aber auch leerstehende Wohnungen in diesem oder anderen Objekten anbieten und so günstig und schnell Leerstandsraten reduzieren.
Auch den Bewohnern bietet sich eine Reihe von Vorteilen. Allgemeine Informationen werden nun rasch, verlässlich und in moderner Form angeboten. Zusätzliche Informationen wie Wetterbericht, Verkehrsinformationen oder Abfahrtszeiten nahegelegener öffentlicher Verkehrsmittel erhöhen den Komfort. Via Email können Bewohner auch interaktiv Inhalte einspielen, etwa Lost & Found-Informationen oder das Anbieten von Second Hand Waren. Denkbar ist in Zukunft auch eine Ergänzung des Systems um die Integration von IP-Kameras, zum Beispiel zur Live-Anzeige von Garageneinfahrten oder anderer Örtlichkeiten, zur Erhöhung der Gebäudesicherheit.
Das Ansteuern der Inhalte mittels Handgesten durch die User ist zeitgemäß und hygienisch. Gesten- statt Touchscreensteuerung erlaubt auch eine erhöhte, vandalismussichere Platzierung der Displays.

Schnittstellen zu Immobilienverwaltungssystemen – hier kommen wieder die Kompetenzen von metamagix und ICRS ins Spiel – ermöglichen sowohl die Anzeige vielfältiger Informationen als auch eine benutzerfreundliche Wartung und Verwaltung des Systems. Optional können die Infodisplays gebündelt bespielt werden und weitere bereits vorhandene Funktionalitäten und Schnittstellen genutzt werden, was Aufwand und Einarbeitungszeiten für Hausverwaltungen minimiert.
„Infos@ourHouse“ ist für den stabilen 24/7 Einsatz in Wohn- und Gewerbehäusern ausgelegt, besteht aus einer kostengünstigen mobilen Hardware-Software-Kombination und zeichnet sich durch geringe Energiekosten aus.

metamagix forscht an „Infos@ourHouse“ gemeinsam mit dem Wiener Unternehmen for-lan, Spezialisten für IT-Security und IP, und dem Computer Vision Lab (CVL) der Technischen Universität Wien. Gefördert werden wir dabei von der Forschungsagentur der Stadt Wien.
Das System wird ab dem vierten Quartal 2015 an mehreren Standorten in Österreich getestet. Es würde uns freuen, auch Ihr Unternehmen als Pilotkunden zu gewinnen. Unter Tel: +43 1 9902 804 und office@metamagix.net stehen wir Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung!

 

metamagix gewinnt EU-weite Ausschreibung der ARE

Ein großartiger Erfolg für metamagix: Unser Immobilien Controlling & Reporting System ICRS konnte die EU-weite Ausschreibung der Austrian Real Estate (ARE) für sich entscheiden.

Die ARE steht zu 100 Prozent im Besitz der Bundesimmobiliengesellschaft (BIG) der Republik Österreich und bewirtschaftet mit Stichtag 31.12.2014 als einer der größten Immobilieneigentümer Österreichs ein Portfolio von 610 Büro-, Gewerbe- und Entwicklungsliegenschaften mit 1,6 Millionen Quadratmetern vermietbarer Fläche. Der Verkehrswert des Bestands beträgt 2,3 Milliarden Euro.

Die ARE stellte bisher vor allem Liegenschaften für Bundeszwecke zur Verfügung. Zu den strategischen Zielen gehört es, in den nächsten Jahren vor allem die Umsätze mit nicht-öffentlichen Geschäftspartnern weiter zu steigern. Dazu gehört auch der Auf- und Ausbau eines Wohnungsportfolios. Die ARE wird in diesem Bereich in den nächsten Jahren bis zu 2 Milliarden Euro investieren. Derzeit sind Entwicklungen mit weit über 4.000 Wohnungen in Bau oder in Vorbereitung. Das Gesamtportfolio befindet sich zur Gänze in Österreich.

ICRS soll zur Umsetzung dieser Strategie beitragen. „Dass wir bei diesem in seiner Genauigkeit und gefordertem Umfang herausfordernden Anforderungskatalog als Sieger hervorgegangen sind, freut uns sehr“, so DI Martin Gilly, geschäftsführender Gesellschafter der metamagix. Die ARE hat sich für ein vollumfängliches System mit einer Reihe von Modulen entschieden. Die Implementation hat bereits begonnen und hat noch im Sommer mit dem Launch der ersten Phase für den Echtbetrieb einen ersten großen Meilenstein.

 

Erste Ingatlan Kft. setzt auf Aldabra!

Aldabra ist bereits im Einsatz: Die Erste Real Estate Ltd. Co. (Erste Ingatlan Kft.), eine Tochter der Erste Bank Hungary, setzt jetzt schon auf die leistungsstarke, flexible und webbasierte Software für Immobilien und Asset Management ICRS von metamagix. Das System ist auf den Einsatz im Bankbereich perfekt vorbereitet, gewünschte Anpassungen konnten rasch vorgenommen werden.

Erste Ingatlan setzt ICRS zur Verwertung eines Workout Portfolios ein, also eines Immobilien Portfolios, das aus Wohnimmobilien und gewerblichen Objekten besteht, die zum Verkauf bestimmt sind. Dazu nützt sie das Modul ICRS Sales Pipeline, mit dem der Vertriebsprozess auf Objekt- und Einheitenebene einfach gesteuert werden kann. Dieses Modul ermöglicht aussagekräftige Forecasts über die Verkaufstätigkeiten und eine genaue Analyse aller Verkaufsprozesse.
Weiters profitiert das Controlling durch die Anbindung von ICRS an das interne SAP-System der Erste Ingatlan Kft., über die ICRS präzise Cashflow-Analysen zur Verfügung stellt.
Lesen Sie mehr über ICRS – New Release Aldabra

Hutchison Drei Austria GmbH

Der österreichische Mobilfunkmarkt gilt als einer der kompetitivsten der Welt. Entsprechend effizient müssen die von den Betreibern eingesetzten Tools sein, entsprechend rasch müssen Entscheidungen umgesetzt werden.
Im Rahmen der Übernahme von Orange durch Hutchison Drei Austria GmbH stellte sich die Frage, wie die Immobilienverträge und die betriebsnotwendige Infrastruktur der beiden Unternehmen nun am effizientesten gemanagt werden können. Herausforderungen wie unterschiedliche Softwarelösungen in der Immobilien-Verwaltung und Buchhaltung und die enorme Unterschiedlichkeit der Geschäftsfälle waren zu bewältigen. Denn Miet- oder Nutzungsverträge können von der Überlassung eines Grundstücks für einen der tausenden Mobilfunkmasten über die Mitbenutzung technischer Infrastruktur bis zur eigenen Filiale fast alles umfassen. Ein Mobilfunkbetreiber hat oft mehrere Vertragspartner pro Standort, Laufzeiten, Indizes, Zahlungsarten und Kündigungskonditionen variieren: all das musste unter einen Hut gebracht werden.
Die Bedingung war, binnen drei Monaten eine einheitliche Asset Management Lösung zu implementieren, die all dies umfasst. Eine Herausforderung, der wir uns gerne – und erfolgreich – gestellt haben. Lesen Sie mehr in unserer Pressemitteilung!