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Erste Group, 6 Monate, 6 Sprints: on time & on budget

Gemeinsam mit Erste Group hat das metamagix Team ein auf ICRS-basierendes Sonderprojekt im Bereich Risk Management umgesetzt. Das Ziel der ICRS Erweiterung war die Darstellung von Finanzierungs- und Objektdaten für das Risikomanagement mit Self-Service Features.

Die Herausforderung in der Umsetzung war die Datensammlung und der Datenimport, da schlichtweg die Datenstruktur und das Datenvolumen äußerst umfangreich war. Mittlerweile schreibt das metamagix Team diese großen Excel Files 5-mal schneller, als Excel braucht, um sie zu öffnen. Ja, auch daraus kann man dieser Tage eine sportliche Challenge machen.

Besonders freut uns das Feedback von Martin Tamborsky, Head of EBA Commercial Real Estate von der Erste Group, unser Counterpart und Projektleiter:

„metamagix hat unser herausforderndes Projekt mit vielen speziell auf uns zugeschnittenen Anforderungen sowohl innerhalb der geplanten Zeit als auch dem vereinbarten Budget abgeschlossen, was metamagix zu einem zuverlässigen Partner in der IT Branche macht. Während der Entwicklung hat uns metamagix auch mit sehr wertvollen Beiträgen aus ihrem persönlichen Erfahrungsschatz unterstützt, um unsere Datenbank möglichst benutzerfreundlich und einfach zugänglich zu gestalten.“

Randolph Kepplinger, Geschäftsführer von metamagix, sagt dazu:

„Wir arbeiten seit 10 Jahren mit der Erste Group und ihren Töchtern. In jedem Projekt, auch komplexen Sonderprojekten, ist es uns wichtig, dass Timing und Budget eingehalten werden. Ich bedanke mich für die Zusammenarbeit bei dem gesamten Projektteam: 6 Monate, 6 Sprints, on-time und on budget – das ist eine tolle Leistung.“

ICRS schafft eine ideale Basis für individuelle Lösungen, die metamagix immer wieder gerne für Kundinnen und Kunden umsetzt. Hier ein Screenshot.

Neue ICRS Features: wir haben auf Sie gehört

Klein, groß, beliebt, praktisch: so vielseitig sind unsere neuen ICRS Features, an denen wir für Sie in den letzten Monaten gearbeitet haben. Wir haben überlegt, ob wir ihnen klingende Namen geben sollen und uns dann für die minimalistische Variante entschieden: den „Beschreib‘ was es ist“ – Namen. Hier nun eine Auswahl der neuen Features:

  • Summe markierter Felder im Grid anzeigen
  • Einfacherer Upload von Buchhaltungsgliederungen und Plandaten
  • neuer Standard Report: Auswertung Rückstände
  • Hierarchische Checkbox Listen für Ankauf & Verkauf
  • Tags in Bilderlisten bearbeiten
  • Feldsortierung in ad hoc Reports
  • Erweiterung unseres Dokumentenmanagement Moduls mit Anbindung an amazon web services (AWS) und andere Dokumentenmanagement-Systeme

Manche unter Ihnen jubeln bereits? Perfekt. Für alle anderen folgt nun die ausführlichere Beschreibung mit Screenshots.

Summe markierter Felder im Grid anzeigen

Ein kleines, aber feines Feature. Sie können in einer Tabelle Zahlen anklicken und summieren, wie Sie es von Excel gewohnt sind.  Hier ein Screenshot.

Einfacherer Upload von Buchhaltungsgliederungen und Plandaten

Buchhaltung und Controlling dürfen sich über dieses Feature freuen: ein schneller Datenimport aus bestehender Buchhaltung wird ermöglicht. Sie sparen Zeit bei der Budgetierung, behalten den Überblick über Mieteinnahmen und können Plan-Ist Vergleiche über einzelne Objekte oder Gruppierungen von Objekten im ICRS durchführen. Hier ein Demo Screenshot.

Neuer Standard Report: Auswertung Rückstände

Ein essentieller Report für die Immobilienentwicklung und die Immobilienbewertung wird jetzt als Standardreport eingeführt. Mit diesem Report können Sie schnell folgende Fragen beantworten: Welche Gesellschaft, welches Objekt hat die größten Rückstände, wie groß sind sie und wie haben sie sich entwickelt? Wo ist mit Mietausfällen zu rechnen, in welcher Höhe? Welche Mieter sind womöglich nicht zahlungsfähig? Wie performen meine Hausverwalter und Property Manager im Vergleich zueinander?

Hierarchische Checkbox Listen für Ankauf & Verkauf

Für Immobilienscouting und Vertrieb, die gerne die CRM Komponente von ICRS nützen, gibt es nun auch die Möglichkeit selbst Kategorien bzw., eine Taxonomie für Kunden anzulegen. So behalten Sie bei einer Vielzahl an Kontakten die Übersicht. Hier ein Demo Screenshot.

Tags in Bilderliste und anderen Listen bearbeiten

Der Name verrät bereits alles. Hier ein Screenshot.

Feldsortierung in ad hoc Reports

Dieses Feature ist für alle Report Selberbastler unter Ihnen. Sie können jetzt bei selbsterstellten Reports die Reihenfolge der Daten in der Auswertung selbst auswählen.

Erweiterung unseres Dokumentenmanagement Moduls mit Anbindung an amazon web services (AWS) und andere Dokumentenmanagement-Systeme

Dieses Feature erleichtert zum Beispiel das Rechnungsmanagement und erlaubt die Datenablage aus ICRS in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem oder der amazon Cloud.

Best of Web Conferencing Tools: Mikogo, Jitsi und Adobe Connect

Wir haben, mit der Motivation des eigenen Bedarfs, bereits letztes Jahr einige Webconferencing Tools durchgetestet und sind der Meinung, dass unsere Testsieger vielleicht auch Ihr Office School Home bereichern können.

Unser Testsieger und somit wärmste Empfehlung gilt Mikogo. Ähnlich wie bei dem beliebten Conferencing Tool Zoom ist, als Teilnehmer, keine Software Installation nötig. Für uns war das ein großes Plus. Der Firmensitz ist in Deutschland, Sie vertrauen also Ihre Gespräche einem Unternehmen mit Sitz in der EU an. Mikogo ist für Präsentationen und Projektmeetings ideal.

Wer lieber noch mehr autark ist – man weiß ja nie – dem könnte Jitsi gut gefallen. Eine self-hosted Lösung mit voller Kontrolle über alle Daten und: keine Lizenzkosten. Dafür muss man eben auch alles selbst managen und braucht die nötige Infrastruktur.

Oder planen Sie eine große, virtuelle Konferenz, ein Webinar mit vielen internationalen Teilnehmern und suchen nach einem Full-Service Anbieter? Dafür hat sich Adobe Connect bewährt. Features wie „Aufzeigen“ und „Live Voting“ machen auch Calls mit großer Teilnehmerzahl für alle zu einem Ereignis.

Hier die Links zu den Anbietern:

https://www.mikogo.de
https://jitsi.org/jitsi-meet/
https://www.adobe.com/de/products/adobeconnect.html

Geschäftsführer DI Martin Gilly siegt zum zweiten Mal in Folge!

Das MSCI ist ein unabhängiger, selbstständiger Anbieter von diversen forschungsorientierten Resultaten sowie Erkenntnissen für institutionelle Investoren. Das MSCI verfügt über ein breites Spektrum and Know-how in den Bereichen Risiko- und Leistungsmessung, welches sowohl auf über 40 Jahren akribischer, akademischer Forschung als auch praktischer Erfahrung in enger Kooperation mit ihren Kunden basiert.

Der Österreichische Immobilienindex wird seit 13 Jahren erhoben und bildet die Basis für die Vergleichbarkeit von Immobilien-Investitionen gemeinsam mit anderen Assetklassen und untermauert dadurch öffentliche Bedeutung, welche die Immobilienbranche auf Grund ihres Wirtschaftsvolumens hat.

Beim Österreichischen Immobilien Index Launch Event des MSCI am 03.04.2019 wurde nicht nur der neue Index 2018 vorgestellt, sondern auch der beste Prognostikter gekürt . Jedes Jahr schätzen die Teilnehmer den Immobilien Index für das aktuelle Kalenderjahr und im darauffolgenden Jahr wird der Sieger mit der korrekten Schätzung bekannt gegeben.

Unser Geschäftsführer, DI Martin Gilly, hat aufgrund seiner langjährigen Erfahrung in der Branche zum zweiten Mal in Folge den richtigen Tipp abgegeben und seinen Titel aus dem Vorjahr verteidigt.

Herzlichen Glückwunsch!

ICRS Document Management

Wer kennt es nicht? Papiere, wichtige Dokumente und Unterlagen, welche irgendwo auf Laufwerken, Servern oder in der Cloud abgelegt sind und die Suche nach dem entsprechenden Dokument beginnt. Mit dem Document Management Modul von metamagix.ICRS hat dies nun ein Ende. Alle Arten sowie Typen von Dokumenten werden direkt im Modul abgelegt und sind somit gemütlich von einem Ablageort aus ohne langer Suche nach der Nadel im Heuhaufen und damit verbundenem Zeitaufwand verfügbar.

Das ICRS Document Management Modul ist in vollem Umfang in die ICRS Oberfläche integriert und ermöglicht die Ablage sämtlicher immobilienbezogener Dokumente direkt in ICRS inklusive einer Volltextsuche sowie Tagging (Beschlagwortung). Jegliche Dokumente, wie z.B. Verträge oder Pläne, können direkt Objekten, Einheiten, Verträgen sowie zahlreichen anderen in ICRS verwalteten Informationen zugeordnet sowie hinterlegt werden. Das Uploaden funktioniert simpel und zeitsparend über die Drag & Drop Funktion.

Der große Vorteil von metamagix.ICRS gegenüber anderen Dokument-Management System ist, dass ICRS immobilienwirtschaftlich denkt und daher alle Dokumente dort zu finden sind, wo sie logisch zugeordnet werden und hingehören.

Jegliche Dokumenttypen wie z.B. Exposés oder Kaufverträge können ohne großen Aufwand in Workflows integriert und qualitätsgesichert werden.

Zusätzlich zum Basismodul wird auch eine Alfresco Integration (ICRS Advanced Document Management) angeboten, wobei die Dateiablage nicht wie im Basismodul in der ICRS-Datenbank, sondern in einem Alfresco ECMS System (www.alfresco.org) erfolgt. Alfresco ist eines der weltweit führenden ECMS Systeme, nach neuesten Standards entwicklet – und bietet damit das Beste aus beiden Welten: die Einfachheit und Immobilien-zentriesche Denkweise von ICRS, kombiniert mit einem der besten ECMS auf dem Markt.

ICRS für die LLB Immo KAG

Die LLB Immo Kapitalanlagegesellschaft m.b.H., eine Tochtergesellschaft der Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG, befasst sich mit der Auflage sowie Verwaltung von Immobilienfonds nach dem Immobilien-Investmentfondsgesetz (ImmoInvFG) bzw. nach dem Alternative Investmentfonds Manager-Gesetz (AIFMG) und verwaltet ein Immobilienvermögen von rund 850 Millionen Euro (Stand: Mai 2019). „Unser Bestandwachstum ist zu groß, um alle Portfolios manuell zu verwalten. Die verlässliche und sichere Speicherung sowie Prüfung der Informationen und Daten hat für uns oberste Priorität“, so Karin Baumgartner, Head of Risk Management.

Projektstart für die Implementierung von metamagix.ICRS war im Jänner 2018. Die LLB Immo KAG hat sich dabei für ein umfangreiches Paket entschieden und unter anderem das Discounted Cashflow Modul sowie das Portfoliomatrix Modul ausgewählt. Aus den einzelnen Modulen wurde ein umfassendes System zusammengestellt, das anschließend noch auf die individuellen Anforderungen der LLB Immo KAG adaptiert wurde.

„Als Kapitalanlagengesellschaft ist eine hohe Datensicherheit und Zuverlässigkeit für uns unerlässlich, mit ICRS von metamagix haben wir ein System gefunden, das diese Voraussetzungen gänzlich erfüllt, erklärt Geschäftsführer Michael Schoppe. Parallel zum Einführungsprojekt hat die LLB Immo KAG für Teile ihres Portfolios den Property Management-Partner gewechselt, diese Datenanbindung konnte bereits rasch und einfach über die bestehende metamagix.ICRS-Schnittstelle realisiert werden.

 „Durch ICRS können wir nun Portfolioauswertungen bequem per Knopfdruck abrufen. Das spart uns nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern vereinfacht zusätzlich die Planung sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten“, führt Geschäftsführer Michael Schoppe abschließend aus.

Datensicherheit und die rasche Adaption an aktuelle Marktentwicklungen sowie auch ein umfangreiches Fonds- und Kennzahlen-Reporting stellen für die LLB Immo KAG grundlegende Funktionen dar, um ihre Portfolios professionell und am Puls der Zeit zu managen und zu steuern – all das und mehr bietet die neue Lösung mit metamagix.ICRS.

Nach nur 9 Monaten ist das umfangreiche Projekt abgeschlossen, metamagix.ICRS vollständig implementiert und in vollem Umfang einsetzbar.

ICRS auch in Deutschland erfolgreich

Seit Juni 2018 nutzt auch das Münchner Unternehmen Domicil Real Estate Group metamagix.ICRS. Das mittelständische Investment- und Dienstleistungsunternehmen ist im Bereich Investment Management in den Asset-Klassen Residential und Commercial aktiv. Die Domicil Real Estate Group beschäftigt sich mit Investmentvehikeln. Hier übernimmt sie alles von der Recherche über den Ankauf bis hin zum Exit der Immobilien. Dazu zählen auch die Strukturierung, das Protfolio- und Asset management sowie das Property Management.

Wir dürfen bei der Durchführung und dem Management dieser Prozesse mit metamagix.ICRS helfen und decken so den Lebenszyklus der Immobilien in unserer Software ab.

Ein Marktumfeld, das immer schnelllebiger wird, zunehmende Komplexität und steigende Anforderungen beim Berichtswesen erfordern ein System, das es jedem Benutzer ermöglicht, einfach, schnell und zuverlässig an die richtige Information und Kennzahl zu kommen, um letztendlich das Immobilienportfolio optimal und professionell zu steuern. Wir freuen uns, dass dafür ICRS ausgewählt wurde.

„metamagix hat sich als zuverlässiger Partner gezeigt, der flexibel und zeitnah auf spezifische Anforderungen reagiert und unsere Anforderungen an Reports, Schnittstellen und Benutzerinterface umsetzt. Unser Ansprechpartner bei metamagix war auch außerhalb der wöchentlichen Jour Fixes gut erreichbar und konnte uns stets kompetent Auskunft geben.“
Andreas Friedrich, Managing Director der Domicil Real Estate Group

ICRS.mobile – Ihr Tool für unterwegs

Dienstreisen, Meetings, Home-Office… heutzutage ist es nicht mehr üblich, dass wir unseren Arbeitstag am Arbeitsplatz verbringen. Darum wird es immer wichtiger auch von unterwegs auf die wichtigsten Programme und Daten zugreifen zu können. Genau diesem Wunsch ist metamagix gefolgt und hat im Sommer ICRS.mobile für das Smartphone gelaunched.

ICRS.mobile kann bei jedem Kunden einfach installiert werden. Sie können jetzt mit der mobile ICRS Version die Key Facts zu ihren Objekten immer und überall abrufen. „ICRS.mobile soll sozusagen als unser mobiles Outlook für Asset Manager dienen – wie Ihre Mails haben Sie dann auch Ihr Portfolio immer in der Tasche“, so Martin Gilly, Geschäftsführer und Gesellschafter bei metamagix.

Der Anspruch an ICRS.mobile ist es also, unseren Kunden jetzt auch unterwegs eine Gesamtübersicht über alle wichtigen Informationen für zu bieten: Objekte, Einheiten, Leerstände und Aufgaben – schlichtweg alle Teilbereiche, die in Zusammenhang mit Ihren Tätigkeiten stehen. „Es war uns wichtig, ein operatives Tool zu schaffen, das die tägliche Arbeit für unsere Kundinnen und Kunden noch weiter erleichtert und ihnen die gewünschte Mobilität verschafft.“, erklärt Gilly. Die mobile Version stellt genau wie die Vollversion für PC und iPad alle Objekte mit den einzelnen Einheiten im Detail dar und auch Grafiken, wie beispielsweise Renditeverlauf oder Flächenverteilung, können mobil abgerufen werden. Eine erhebliche Erleichterung für unterwegs ist auch der Google Maps Lageplan, welcher automatisch alle Objekte in der Umgebung anzeigt. Diese praktische Funktion ist für die Arbeit vor Ort besonders hilfreich.

Eine der wichtigsten Funktionen ist der einfache Fotoupload. So ist es ganz leicht möglich, neue Fotos von Objekten oder Einheiten sofort mit Hilfe des mobilen Tools hochzuladen. Dies ist vor allem auch für die Dokumentation von verschiedensten Aufgaben sehr praktisch. Damit die korrekte Erfüllung mancher Tasks einfacher kontrolliert werden kann, wird mit einem Knopfdruck das Hochladen von Bildern ermöglicht. „Dadurch wird das Monitoring von verschiedenen Tätigkeiten unterstützt.“, führt Randolph Kepplinger, zweiter Geschäftsführer und Gesellschafter von metamagix, weiter aus.

„Einige unserer Kunden haben die mobile Version der Software bereits in Betrieb genommen und sind begeistert von der Flexibilität und den Möglichkeiten. Gleichzeitig holen wir uns so bereits Feedback, welche weiteren Funktionen wir in ICRS-mobile umsetzen sollen. So können wir sicherstellen, dass wir ICRS.mobile rasch weiter ausbauen, ohne großen Mehraufwand für unsere Kundinnen und Kunden.“, merkt Gilly an. Kundenfeedback ist somit ein wichtiger Bestandteil der Weiterentwicklung.

Mit ICRS.mobile macht metamagix den nächsten logischen Schritt um die Kernkompetenzen von ICRS als umfassende Plattform für das ganzheitliche Management von Immobilienportfolios und als abteilungsübergreifendes Tool für die tagtägliche Arbeit weiter zu stärken. Gerne informieren wir Sie über die Details zu unserem Modul.

Innovation und Integration bei metamagix

Den ganzen Lebenszyklus einer Immobilie abbilden

„ICRS verstehen wir als eine Lebenszyklus-umfassende Plattform“, erklären Martin Gilly und Randolph Kepplinger, die beiden Gesellschafter und Geschäftsführer von metamagix, „und dank neuer Funktionalitäten unseres Immobilien Management Systems, sind wir diesem Ziel wieder einen Schritt näher gekommen.“ Vom Ankauf bis zum Exit, vom ersten Letter of Intent und der Übergabe in den Bestand, über die laufende Bewirtschaftung bis zum Verkauf: mit ICRS kann der gesamte Lebenszyklus einer Immobilie abgebildet werden. Das erleichtert den einzelnen Teams ihre tägliche Arbeit, da sie lediglich mit einem einzigen System zusammenarbeiten müssen. „Jede Abteilung profitiert direkt davon, dass ihre Prozesse in ICRS strukturiert ablaufen – aber wenn dann auch der Handover vom Ankauf in den Bestand mit einem Klick erfolgt, dann bietet das einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen.“, sagt Gilly.

Das „Ankaufsmodul“ macht die Vision möglichst tiefer Integration sichtbar, wonach eine Immobilie verschiedene Departements durchläuft. Einerseits wird der Prozess des Ankaufs abgebildet und das Erreichen der Meilensteine genau dokumentiert. Gleichzeitig werden die Daten, Dokumente und Genehmigungen den nächsten Abteilungen zur Verfügung gestellt – in einer Form, die diese auch nutzen können. Die Module „Sales Pipeline“ und „Development Management“ bilden wenn gewünscht auch diese Prozesse in ICRS ab und schaffen damit die integrative Plattform auf der Immobilienunternehmen nicht nur ihr gesamtes Portfolio mit Pipeline und verkaufte Bestände, sondern auch alle Abläufe abbilden können.

Um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren, ist ein möglichst einfaches Dokumentenhandling wichtig. Ein dafür zentrales Feature ist der Multi-Upload, mit dem per Drag and Drop Funktion in einem einzigen Schritt auch eine größere Anzahl von Bildern und Dokumenten zu einzelnen Objekten und Einheiten im System hinterlegt werden können. Außerdem können damit Daten automatisiert verarbeitet werden. Vorschreibungsdaten oder Daten aus der Buchhaltung landen so direkt aus einer Liste heraus beim gewünschten Objekt.

Zukunftsweisend ist die intelligente -Suchfunktion, die ICRS jetzt zur Verfügung steht. Damit kann man im System nach Namensdaten suchen – und Intelligent Search liefert dabei die richtigen Treffer, unabhängig von der Schreibweise. Besonders praktisch ist dies bei der Suche nach Adressen, da lokale Schreibweisen oft von internationalen abweichen und automatische Verarbeitungsprozesse von verbessertem Matching profitieren. Auch das Problem der unterschiedlichen Schreibweisen eines Firmenwortlautes („A.B. GesmbH“ für „A. Bau GmbH“) wird damit gelöst. Nicht zuletzt bewährt sich Intelligent Search bei der Übertragung von Namen von einem Alphabet ins andere, etwa vom Kyrillischen ins Lateinische, und bei Sonderzeichen der verschiedenen Sprachen. „ICRS kommt schließlich europaweit zur Anwendung.“, so Martin Gilly.

„Eine Herausforderung bei der Weiterentwicklung von ICRS in Richtung Vertiefung der Integration bleibt dabei immer das Thema Usability, wie wir die Prozesse verständlich und die Bedienung einfach gestalten.“, fasst Randolph Kepplinger zusammen. Hierbei setzt metamagix verstärkt auf den mobilen Zugriff für unterwegs. „Uns geht es darum, allen Kunden mit dem Projekt ICRS.mobile den Arbeitsalltag zu erleichtern. In einer schnelllebigen Zeit wie dieser bietet eine mobile Version von ICRS einen großen Mehrwert.“, freut sich Martin Gilly. Die mobile Version des Systems befindet sich derzeit im Pilotbetrieb. Mehr dazu finden Sie im nächsten Newsletter.